snowfox373 2007-12-7 10:48
Office文档属性编辑、管理的相关操作
[b][u][color=#000000]Office[/color][/u][/b]文档的[b]文档属性[/b]可用于帮助识别、管理Office文件。今天我们学习Office文档属性的有关操作。
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[b][color=#ff0033] 查看Office文档属性[/color][/b]
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从当前打开的文档或从“打开”对话框的文件列表中，可以查看文档属性 ：
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[b] 从当前文档中[/b]
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·在“文件”菜单上，单击“属性”。
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[color=#0066ff]注释[/color] 如果文档位于文档库 中，则文档库属性将显示在“文件库属性”对话框中。若要查看其他文档属性，请单击“文件属性”。
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[b] 从“打开”对话框中[/b]5{U'L ` B @$u i_
1、在“常用”工具栏 上，单击“打开”
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[img]http://soft.yesky.com/imagelist/2007/292/69863e6l4oc8.jpg[/img]
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2、在“打开”对话框中，选择要查看其属性的文档。
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3、请在“视图”菜单上，执行下列任意一项操作：O5B)a3S2`e;Y"\
·若要在打开文件前预览其内容，请单击“预览”。 fmz k:yby4fG X
·若要查看诸如文件大小以及文件上次修改时间之类的属性，请单击“详细信息”。"^ IeLOBfB
·若要查看所有文档属性，请单击“属性”。]1Q2UR(}&@+F z!hD
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[b][color=#ff0033] 修改自定义文件属性[/color][/b]
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1、单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“自定义”选项卡。
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2、在“属性”列表中，选择要修改的自定义属性。
F0C}T I/Y
3、请执行下列操作之一：
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·如果属性未链接到文档中的内容，请在“取值”框中输入新的取值。 HN:k2r)r
·如果属性已链接到了文档中的内容，请在“源”框中选择不同的书签 (书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。)名。
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4、单击“更改”按钮。
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)Rh)E C$a ~?3V4b
[b][color=#ff0033] 删除自定义文件属性[/color][/b]o%V\Z^l c L
1、单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“自定义”选项卡。cD*cH&V4P&AH l
2、在“属性”列表中，选择要删除的自定义属性。9o$wU_ Cl H[h
3、单击“删除”按钮。
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[b][color=#ff0033] 常见问题[/color][/b]
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[b] “属性”对话框中的“内容”选项卡为空白[/b]*}9} }1r A,v,Dj
·文件可能尚未保存 在保存文档之后，“内容”选项卡上会显示文档的标题或第一行。
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p0I)t BjK"u-J
·“属性”对话框中“摘要”选项卡上的“标题”框可能为空 在 Microsoft Word 中，“内容”选项卡可只显示文档的标题(在“摘要”选项卡上指定)或文档的第一行文本。如果“标题”框为空或者文档在第一次保存时不是以文本开始，则“内容”选项卡将为空白。-z'\ z ~i HKW#~
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[b]无法打印文件属性[/b]o!LZGzl V
可能正试图从打开、插入、搜索或保存文件时显示的文件列表中打印文件属性。不能由此列表访问“打印”对话框。
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若要打印文件属性，请打开文档，单击“文件”菜单上的“打印”，然后单击“打印内容”框中的“文档属性”。