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snowfox373 2007-12-10 13:27

与数据输入和计算有关的Excel快捷键

　　本节您将学习到的Excel快捷键有以下几类：输入数据、输入特殊字符、输入并计算公式、编辑数据、插入、删除和复制单元格、设置数据的格式、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。［
[b][color=#ff0033]输入数据[/color][/b]
[table=98%,#333333][tr=#ffffff][td][b]若要[/b][/td][td][b]按[/b][/td][/tr][tr=#ffffff][td]完成单元格输入并选择下面的单元格。[/td][td]Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]在单元格中换行。[/td][td]Alt+Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]用当前输入项填充选定的单元格区域。[/td][td]Ctrl+Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]完成单元格输入并向上选择上一个单元格。[/td][td]Shift+Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]完成单元格输入并向右选择下一个单元格。[/td][td]Tab[/td][/tr][tr=#ffffff][td]完成单元格输入并向左选择上一个单元格。[/td][td]Shift+Tab[/td][/tr][tr=#ffffff][td]取消单元格输入。[/td][td]Esc[/td][/tr][tr=#ffffff][td]向上、下、左或右移动一个字符。[/td][td]箭头键[/td][/tr][tr=#ffffff][td]移到行首。[/td][td]Home[/td][/tr][tr=#ffffff][td]重复上一次操作。[/td][td]F4 或 Ctrl+Y[/td][/tr][tr=#ffffff][td]由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。[/td][td]Ctrl+Shift+F3[/td][/tr][tr=#ffffff][td]向下填充。[/td][td]Ctrl+D[/td][/tr][tr=#ffffff][td]向右填充。[/td][td]Ctrl+R[/td][/tr][tr=#ffffff][td]定义名称。[/td][td]Ctrl+F3[/td][/tr][tr=#ffffff][td]插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。[/td][td]Ctrl+K[/td][/tr][tr=#ffffff][td]输入日期。[/td][td]Ctrl+;（分号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]输入时间。[/td][td]Ctrl+Shift+:（冒号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]显示区域当前列中的数值下拉列表。[/td][td]Alt+向下键[/td][/tr][tr=#ffffff][td]撤消上一次操作。[/td][td]Ctrl+Z[/td][/tr][/table]　　[b][color=#ff0033]输入特殊字符[/color][/b]
　　按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：
[table=98%,#333333][tr=#ffffff][td][b]若要[/b][/td][td][b]按[/b][/td][/tr][tr=#ffffff][td]输入分币字符 ¢。[/td][td]Alt+0162[/td][/tr][tr=#ffffff][td]输入英镑字符 £。[/td][td]Alt+0163[/td][/tr][tr=#ffffff][td]输入日圆符号 ¥。[/td][td]Alt+0165[/td][/tr][tr=#ffffff][td]输入欧元符号 €。[/td][td]Alt+0128[/td][/tr][/table]　　[b][color=#ff0033]输入并计算公式[/color][/b]m6E(L1b8t KU}I
[table=98%,#333333][tr=#ffffff][td][b]若要[/b][/td][td][b]按[/b][/td][/tr][tr=#ffffff][td]键入公式。[/td][td]=（等号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。[/td][td]F2[/td][/tr][tr=#ffffff][td]在编辑栏内，向左删除一个字符。[/td][td]Backspace[/td][/tr][tr=#ffffff][td]在单元格或编辑栏中完成单元格输入。[/td][td]Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]将公式作为数组公式（数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。[/td][td]Ctrl+Shift+Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]取消单元格或编辑栏中的输入。[/td][td]Esc[/td][/tr][tr=#ffffff][td]在公式中，显示“插入函数”对话框。[/td][td]Shift+F3[/td][/tr][tr=#ffffff][td]当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。[/td][td]Ctrl+A[/td][/tr][tr=#ffffff][td]当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。[/td][td]Ctrl+Shift+A[/td][/tr][tr=#ffffff][td]将定义的名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）粘贴到公式中。[/td][td]F3[/td][/tr][tr=#ffffff][td]用 SUM 函数插入“自动求和”公式。[/td][td]Alt+=（等号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。[/td][td]Ctrl+Shift+"（双引号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。[/td][td]Ctrl+'（撇号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]在显示单元格值和显示公式之间切换。[/td][td]Ctrl+`（左单引号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]计算所有打开的工作簿中的所有工作表。[/td][td]F9· 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 [/td][/tr][tr=#ffffff][td]计算活动工作表。[/td][td]Shift+F9[/td][/tr][tr=#ffffff][td]计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。[/td][td]Ctrl+Alt+F9[/td][/tr][tr=#ffffff][td]重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。[/td][td]Ctrl+Alt+Shift+F9[/td][/tr][/table]　　[b][color=#ff0033]编辑数据 [/color][/b]"Dlj/}5R9Li)B
[table=98%,#333333][tr=#ffffff][td][b]若要[/b][/td][td][b]按[/b][/td][/tr][tr=#ffffff][td]编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。[/td][td]F2[/td][/tr][tr=#ffffff][td]在单元格中换行。[/td][td]Alt+Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。[/td][td]Backspace[/td][/tr][tr=#ffffff][td]删除插入点右侧的字符或删除选定区域。[/td][td]Delete[/td][/tr][tr=#ffffff][td]删除插入点到行末的文本。[/td][td]Ctrl+Delete[/td][/tr][tr=#ffffff][td]显示“拼写检查”对话框。[/td][td]F7[/td][/tr][tr=#ffffff][td]编辑单元格批注。[/td][td]Shift+F2[/td][/tr][tr=#ffffff][td]完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。[/td][td]Enter[/td][/tr][tr=#ffffff][td]撤消上一次操作。[/td][td]Ctrl+Z[/td][/tr][tr=#ffffff][td]取消单元格输入。[/td][td]Esc[/td][/tr][tr=#ffffff][td]显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。[/td][td]Ctrl+Shift+Z[/td][/tr][/table]　　[b][color=#ff0033]插入、删除和复制单元格[/color][/b]
[table=98%,#333333][tr=#ffffff][td][b]若要[/b][/td][td][b]按[/b][/td][/tr][tr=#ffffff][td]复制选定的单元格。[/td][td]Ctrl+C[/td][/tr][tr=#ffffff][td]显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。[/td][td]Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C[/td][/tr][tr=#ffffff][td]剪切选定的单元格。[/td][td]Ctrl+X[/td][/tr][tr=#ffffff][td]粘贴复制的单元格。[/td][td]Ctrl+V[/td][/tr][tr=#ffffff][td]清除选定单元格的内容。[/td][td]Delete[/td][/tr][tr=#ffffff][td]删除选定的单元格。[/td][td]Ctrl+连字符[/td][/tr][tr=#ffffff][td]插入空白单元格。[/td][td]Ctrl+Shift+加号[/td][/tr][/table]　　[b][color=#ff0033]设置数据的格式[/color][/b]
[table=98%,#333333][tr=#ffffff][td][b]若要[/b][/td][td][b]按[/b][/td][/tr][tr=#ffffff][td]显示“样式”对话框。[/td][td]Alt+'（撇号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]显示“单元格格式”对话框。[/td][td]Ctrl+1[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用“常规”数字格式。[/td][td]Ctrl+Shift+~[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。[/td][td]Ctrl+Shift+$[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用不带小数位的“百分比”格式。[/td][td]Ctrl+Shift+%[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。[/td][td]Ctrl+Shift+^[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用含年、月、日的“日期”格式。[/td][td]Ctrl+Shift+#[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。[/td][td]Ctrl+Shift+@[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。[/td][td]Ctrl+Shift+![/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消加粗格式。[/td][td]Ctrl+B[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消字体倾斜格式。[/td][td]Ctrl+I[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消下划线。[/td][td]Ctrl+U[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消删除线。[/td][td]Ctrl+5[/td][/tr][tr=#ffffff][td]隐藏选定行。[/td][td]Ctrl+9[/td][/tr][tr=#ffffff][td]取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。[/td][td]Ctrl+Shift+(（左括号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]隐藏选定列。[/td][td]Ctrl+0（零）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。[/td][td]Ctrl+Shift+)（右括号）[/td][/tr][tr=#ffffff][td]对选定单元格应用外边框。[/td][td]Ctrl+Shift+&[/td][/tr][tr=#ffffff][td]取消选定单元格的外边框。[/td][td]Ctrl+Shift+_[/td][/tr][/table]　　[b][color=#ff0033]使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡 [/color][/b]c8e8}L(k
　　按 Ctrl+1 可显示该对话框。
[table=98%,#333333][tr=#ffffff][td][b]若要[/b][/td][td][b]按[/b][/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消上框线。[/td][td]Alt+T[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消下框线。[/td][td]Alt+B[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消左框线。[/td][td]Alt+L[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消右框线。[/td][td]Alt+R[/td][/tr][tr=#ffffff][td]如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。[/td][td]Alt+H[/td][/tr][tr=#ffffff][td]如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。[/td][td]Alt+V[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消下对角框线。[/td][td]Alt+D[/td][/tr][tr=#ffffff][td]应用或取消上对角框线。[/td][td]Alt+U[/td][/tr][/table]

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