文档恢复功能的用处是：如果
Microsoft Office 或
Office 家族程序遇到问题并停止响应，您可以按可控制的方式关闭程序。对正在使用的
文件进行分析以查找错误，如果可能，则恢复其中的信息。但在某些情况下，无法恢复任何信息。
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“文档恢复”任务窗格(任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
- }' N, m; u- r" C
2 i. i% F- T% f, a, s I. D( o
文件名后面将是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作。
- [9 L( o1 ^4 T状态指示器 说明
# c! g$ G; [; J. |0 W. a6 i& l, [' A
状态指示器* O7 Y6 [% g, Y- O# Y
说明: l& {9 U$ Z% b8 i
[原始文件]
- q! O5 u% ?. @' `- X n基于最后一次手动保存的源文件
/ e I) \" A9 ~5 l7 D$ f( l[已恢复]
C& G3 H& H% X% d
在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件
) [, f; t2 |( w [" U1 C; O' r% x
“文档恢复”任务窗格可让您打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后您可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。
; a- F/ a: w2 p z2 I9 j# o R 附加文件安全性
/ q* j4 T, _& V9 ]. p! K9 f; p' Q( T 您可以进一步帮助保护您的工作，方法是：使用“自动恢复”功能定期保存正在使用的文件的临时副本。若要在停电或发生类似问题后恢复工作，必须在发生问题之前已经打开“自动恢复”功能。可以将“自动恢复”保存时间间隔设为不到 10 分钟保存一次(默认设置为每 10 分钟保存一次)。例如，如果设为每 5 分钟保存一次，与设为每 10 分钟保存一次相比将会恢复更多信息。
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在打开“自动恢复”功能的情况下，如果 Office 或 Office 家族程序停止响应，而同时有若干打开的文件，则可使用“Microsoft Office 应用程序恢复”对话框，已恢复的文件将显示在“文档恢复”任务窗格中。文件中的数据反映“自动恢复”最后一次保存文件时的数据。“自动恢复”不应用作手动保存或备份文件的替代方式。
3 O+ l) s- s" ^) U! u& F- x 更改自动文件恢复的保存间隔
5 I( c$ g* G. D5 |3 B. { 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。
/ X2 q$ s" S' h4 P
选中“自动保存时间间隔”复选框。
; ^; {9 B7 ?. R1 l 在“分钟”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。
( p7 g/ Z, U8 W% D& N
注释 不要使用“自动恢复”来代替通过单击“常用”工具栏 上的“保存”
( G- `0 J% n* i y9 J% n
% M8 h3 `* o4 O3 c* {1 w 所进行的常规保存操作。
6 P# e ?$ g4 k1 G 指定保存自动恢复文件的位置7 R5 P$ o$ {' J) z- P
在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“文件位置”选项卡。
: i& q4 [3 v: i$ z3 V! [' p1 ~& _: @! e 在“文件类型”框中，单击“‘自动恢复’文件”。
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单击“修改”。
6 P. n3 I' G- M, w0 l' t
如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请定位并打开该文件夹。
