不管在下列什么工作环境中，都可在Office 2003中使用“文件搜索”命令来查找文件：在计算机的硬盘驱动器上、局域网络、Microsoft Outlook 邮箱以及网上邻居。您还可在 Outlook 邮箱中查找电子邮件、会议和其他信息。搜索操作提供两种查找文件的方法：基本搜索和高级搜索。. C* w+ t7 u3 V2 e0 R

1 e- e7 S* G3 v# U9 G: Y6 Z' G( a　　基本文件搜索0 a( t; N6 z1 e$ H

" O: C! ]! [' d' }0 y　　基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 项目和网页。可以查找在标题、内容或属性中包含指定文本的文件。还可以指定搜索文件的范围和搜索文件类型。0 s  B. O7 i" ]1 `

5 n- j  N/ t* Z6 o+ X" I0 g　　高级文件搜索$ p0 e$ M0 n9 s  P8 Q+ _

" r4 w$ O% U. X( I1 k+ v　　高级搜索则更加明确，用于根据文件属性查找文件。您可通过创建查询完成此操作，查询是所找到文件必须满足的一条或多条规则的集合。查询的一个示例是“作者 是(精确地) 佚名”。它指定了待搜索文件的作者属性应只包含文本“佚名”。
9 N% |6 |/ L) b* G5 \* d; {1 A2 O# c# f6 S; o+ Y
　　自然语言搜索5 Y  i) z- ^( e, }1 t, E

) Z3 q  H1 w+ Z6 q" ~) c! ~) `　　自然语言搜索使用熟悉的会话表达方式(例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”)从“基本文件搜索”任务窗格中搜索 Microsoft Outlook 项目。使用自然语言搜索，您可搜索电子邮件、日历项、联系人、任务和便笺。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然语言搜索。
* ^" Y2 [/ ^$ J6 j' q6 x$ e* B. V6 j4 e, G+ Y: Y) k
　　虽然可以在自然语言查询中包括更多信息以获取更好的搜索结果，但是您无需使用完整的句子或者关心语法的正确性。例如，下列自然语言查询是正确的：“High priority tasks”。
+ {8 A7 I* P/ z/ c  b2 ^+ L/ n, C2 ]3 t' G
　　自然语言搜索可搜索 Outlook 项目的内容，例如电子邮件的正文，以及项目的属性，例如会议的主题和任务的优先级。
; ~9 F  D* U& L/ h
+ f" P1 `7 N( n, c6 [1 [* U　　注释 对于网上邻居或您计算机上的文档，虽然不支持自然语言搜索，但是 Office 的“文件搜索”将使用自然语言搜索查询中的信息来查找这些位置中的文件。  f/ ^+ r# w) d  u7 c. W

4 n3 t& E& K0 G) v, w　　使用自然语言的提示5 w& N- |1 e- F3 A7 B0 E
5 M& }- H0 i( K5 b6 D1 ?
　　搜索电子邮件
( M9 }6 `4 {, @/ V* K
) d* i0 x1 R$ ]/ v0 H6 u　　·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索电子邮件的内容。4 ?, F4 p' u9 u5 n% o5 n
1 O# }" X" n1 U
　　示例& |% J' Q8 y! n
# d6 t0 Z' L" j  e8 w- E. \
　　“Messages about searching”
, r: A) w% g3 A6 ]  X! y$ x4 z$ X; e1 C: z: h$ v3 F" L* C- S) s
　　“Messages on the subject: sales quotas”! S0 ~0 {$ h- ?0 W/ ?
* t& O) `. l* f0 o% V- |7 [
　　·搜索电子邮件的属性和其他域。
& T; _! C; D9 T' H0 }6 w9 r" o6 l; r" f  S) x2 N0 z! T1 e$ B0 K
　　示例5 j( ~& D' ]8 R, X+ H4 n8 g

. \1 S1 V- l' q" L4 ]' q4 {　　“High priority messages”
6 v0 d9 E( r/ C+ l- }' r
' \) W% g9 E  _4 ~  a　　“Who did I Cc about natural language searching?”5 @1 W9 s/ F8 n* z
  y$ B! ^6 r4 W! \
　　“E-mail I need to follow-up on”
% f. o: X) t: i5 Q$ }' a; e- \8 a7 w7 A( |9 l) Y# k9 \
　　·搜索包含附件的文档。2 P0 i! D# E! C( b

8 l1 P% V* f5 _, z5 `) j　　示例2 V# U$ c5 X  [: a

5 u. _$ z3 ?9 D5 a4 Z1 c* D　　“Find all mail messages with attachments”$ G% _% ]: [4 S3 E/ H: s$ g
5 b% Q' c0 t' r" p
　　·指定时间范围以缩小搜索范围。
) t- t* f' [% A' j. O4 Y& u1 Y2 Z7 z* O% ~0 Q! R9 e
　　示例
7 Q+ w9 e4 ~- t( q
0 z. G8 \& W" K( |! E+ W　　“E-mail from Bob in the last week about natural language searching”
* Q, X  S& B+ U) A* i6 ^5 l: J0 `; X2 Y, j8 b7 X; u) I
　　“Find the most recent e-mail from Prasanna”
" W% v3 B% n7 e/ ^, `: a$ d6 G7 ~. B: M  i- Y
　　搜索日历) ]2 p: _7 N! s! |

5 E: b' ~& w9 b- G( H! M　　·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索会议的内容。
) y- h$ K* P9 @+ n& V9 N6 V  N3 O' K. v* n4 i) n3 V
　　示例
' \! |# l9 X9 z5 W- o
% g% h; |% O7 ?# ~3 j/ \　　“Meeting about sales goals”. H( j$ e. r) {" c" K3 K% G
. \% {8 @! e3 G4 B4 W" T
　　“Show the meeting to introduce new team members”; `: |7 ~) w% B

' Z, ?  f; V, b. q　　·根据参加人搜索会议。3 w9 e2 j" y# Z. n
; @- }" S1 u; G
　　示例$ l  P$ U8 W# c8 b0 u* y

: f; ^, h' [; v/ U9 J& r　　“All meetings with Jim”# P! ?0 O; Z  ?5 H0 T

" z2 @! w1 g) l+ a3 h3 R& h7 q- `: c　　“Find the meeting organized by Tanya”
" I! I- K; r; F* o  K: u& p6 g  P+ u* N( p( N' l+ W! ]8 h
　　“Did Bei-Jing accept the meeting about searching?”
2 }. l( p8 o9 A% y6 C9 E( K2 Y% H* v& X) ]9 h
　　·通过指定时间范围来限制搜索的范围。
7 A8 ~, u! i9 K/ i& ]# f8 H
  _: U% S% G/ C5 p% u　　示例7 k* C1 @8 y8 C: T

+ P* i, H( Y9 j, ]/ }; `  K' W　　“Find all meetings I attended last Monday”" K8 E3 p+ `2 Q5 Q5 U) v6 ^3 h

( _( l) ]- q5 {3 N　　“Find all meetings the day before yesterday”

搜索联系人
% B9 y6 b6 D6 }# D) D* t. N4 q& S8 J' [+ K1 T( {
　　·根据详细信息搜索联系人，例如昵称或生日。
" G+ z$ z8 E( B2 Q: y! ~% b! k
' B% Q9 J. t& L  t　　示例1 b5 x/ k  M: [; E3 K
0 W8 @& Z/ t: J, w
　　“Find everyone whose manager is Miles”- S6 X. r( ~/ E! M4 ^
! s  X+ t" m: C
　　·查找具有共同信息的一组联系人。( W9 g: v" |; B4 E. o5 ]0 I% O
2 t) n, }5 I0 D& K
　　示例+ ~% D" r: l, o) ^, p8 g

) u9 M. l. H5 ~# e+ o6 k/ a2 X3 \　　“Contact information for clients who live in Baltimore”0 R: ^" {0 g7 X( }! x

8 R0 ^# F& ?3 o" j; _　　搜索便笺
! p; `) c2 q8 _3 ?
5 W' j: _' k' T8 A* Y4 Y7 Q　　·根据便笺的内容、颜色或其他属性搜索便笺。" Q1 A% Z6 z# q- F0 X, o

, D% F+ H' E0 V4 L5 C7 y　　示例) f: c6 ^3 Y& q- K; k7 ?
% ?) f% l# `+ P* h
　　“All notes I created yesterday”# H: _4 ~/ x4 x6 N- C

' i0 N9 \3 I- ?$ V　　“All blue notes about searching”; k! T! _7 z! |7 N7 s- o' C

1 O/ A0 _6 a6 F8 B! L　　其他提示
% l. G3 _& y1 Z3 H& V
$ w9 \9 z- |6 O　　·通过指定要搜索的文件夹来缩小搜索范围。1 m- k7 a0 o! R5 S2 o8 [% P' Y

. u' q% l& Z9 D　　示例
" E0 N7 S1 M$ \/ A! D8 C; r. _2 _# I8 I5 p" e
　　“E-mail in my Inbox that I haven't read yet”8 r" ^( P- e4 L% u9 p
3 ~  T. a5 _7 C+ N$ s2 j
　　·使用引号来保持短语的整体性。3 I" c) Z( H5 m4 B' o0 l2 r' x2 A% P$ V
+ H  K* B7 a. L' G- ?- w
　　示例
8 [- U2 Y" y: j% F, \# n( I
- S, I& w4 q* _! m4 t　　“Show me meetings about "natural language searching" in the next 5 days”% I5 }  j0 N2 ?: h. n

" |4 a$ R9 [1 F　　·指定希望结果返回的顺序。3 i  `3 P. Y4 ?: V6 r

( j1 U/ p2 V' a　　示例+ w* g& I- C. g2 j* T) T, y

4 W' z2 B. R3 C: |　　“E-mail from Helmut, sorted oldest message first”
( W- X. T" L* f! _4 ?9 p5 X$ Y8 Q5 H6 @8 K( q

% V2 v2 l) l1 R7 Q. ~1 {; S
2 h. e0 ?) H4 l, H4 F5 X　　文件搜索选项% c* m3 s( h5 G! [- D
8 q5 N4 E5 T, A6 j9 t+ `0 v
　　“文件搜索”任务窗格  c8 T5 a: P: v! H
& D% x3 {; z' Z& d" o
　　使用“文件”菜单上的“文件搜索”时，“文件搜索”任务窗格将显示在页面右侧。每个 Office 应用程序都可拥有自身的“文件搜索”任务窗格实例。不过，搜索结果对于任何应用程序都是可用的。例如，如果您在 Microsoft Word 中搜索任意类型的文件，并从搜索结果列表中打开某 Microsoft Excel 电子表格，则搜索结果也会显示在 Excel 的“搜索结果”任务窗格中，以便于您可继续使用它们。
: D5 j$ H' ]# y  V3 L7 f! j- F! s! r! H: J  X7 Y
　　查看搜索结果8 j" @, C3 g/ r1 ]
. [8 ?$ v, ^  u9 `# }/ Q
　　开始搜索时，“文件搜索”任务窗格会立即开始列出所找到文件的名称。文件按以下位置分别显示：您的计算机、邮箱和网上邻居。
7 l- m' f8 `/ X. R# x/ d
& j% S9 B, ?9 @: X) |+ A. k　　从结果列表中，您可以对找到的文件执行多种操作，例如：( y" l  r9 `$ ?3 w5 u4 V2 G& J
6 m& Q( V6 h5 h' a5 @" ?2 G
　　·查看文件的属性
" ?$ J$ C, B$ V5 n$ f  D
9 G* }: ]6 {: R* x+ G* R6 Y$ g+ G$ l　　·打开文件 9 K# C! B% Y* l
5 @4 l% [4 j( j- r( d
　　·在 Web 浏览器中查看文件 " X7 U. ^+ h7 F

; K2 v- O& Y* v7 @% U: `　　·根据某文件新建文档 5 }% l9 x2 D* X4 ?. i3 p0 N

0 u' D9 m3 U( t　　·将指向某文件的超链接复制到“Office 剪贴板”中3 c. D# y. M1 x/ L
, `3 |' g7 L* @  h1 I
　　用快速搜索来加速搜索! {" A! v# j) S& T" S6 {! T3 O5 }

1 ^4 e6 _. z/ x3 b1 T　　快速搜索从文件提取信息并用某种方式进行组织，以便更快速，更容易地查找这些文件。当您的计算机空闲时，就会更新快速搜索索引。0 u1 K: Z7 Q# \1 R

& i  B9 n' q( Z3 q- g　　快速搜索使用内置 Windows 索引服务。您可从 Windows 的“搜索”任务窗格中或 Office 中的“基本文件搜索”任务窗格中启用快速搜索支持。6 G, B* e- k' u& a5 r) M
* f7 R# u  _* R( \; L3 J
　　注释 如果没有安装快速搜索，“基本文件搜索”任务窗格就会显示一条注释信息。如果已经安装快速搜索，就会显示其状态为已启用或已禁用。
2 k- N8 Y3 A4 X  v, @3 T; m1 @
2 `6 E0 u: W, m2 F　　使用条件和值来生成更复杂的搜索. x+ M# [7 N7 r
; j0 ^# |9 M. S4 n
　　使用高级搜索时，可以基于文件属性，使用条件和值来搜索文件。
1 Z2 F# X% T/ m  z  [/ b2 F. e% z, H8 u
+ V% L9 D  k) T, u+ m　　条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有与之相关的一组条件，高级搜索将自动显示这些条件。例如，如果属性为日期，高级搜索就会显示下列条件选项以及其他选项：“今天”、“明天”和“昨天”。
& B$ S) l5 \2 J" C8 j! q
* X0 o% v6 W6 n  b3 C　　某些条件后面不需要值。在示例“上次修改时间昨天”中，不需要任何附加值，因为条件“昨天”为高级搜索提供了所需的全部信息。: Y. ?" L. L. i$ |9 |5 X
- m$ G4 j* r5 T* Q' M
　　某些条件后面需要一个值。例如，条件“等于”后面总是需要一个值，在您配置搜索的时候就要提供该值。  [6 r0 h2 a- F5 G- n
$ V2 j2 s* X" @: H4 J+ G( \' n
　　从“打开”对话框中进行搜索: r3 g5 k' ^' H  U$ Z2 q
2 m2 j& P' G5 ?: g
　　通过使用“打开”对话框中的“工具”菜单，可使用基本搜索或高级搜索来查找文件。与在“文件搜索”任务窗格中一样，将根据文件的位置分别显示搜索结果。您可在打开文件的同时查看其属性。