Office 2003的键盘操作是基础课。用好
键盘，对有效使用Office
软件有帮助。下面是一些Office 2003键盘使用的测验题。您看看您都能做对不？
7 N' X4 s3 u. t& j1 n
1、下列哪一项不是使用键击的方式 ?
- c, w$ M+ v3 n9 o3 u a、在菜单中移动。
% I, V, C- s y( C, V0 K; i
b、剪切、复制和粘贴文本。
, s5 c7 Q! F1 [( D7 D. c# G8 ~
c、在工具栏中移动。
. m* Y e% ^' `& @4 M d、通过使用鼠标、追踪球或者触摸板。
& T5 ~! K( X- i+ G0 ]: u. W }1 x
正确答案：
! n* C0 O" ^9 ~4 K. H4 h d、通过使用鼠标、追踪球或者触摸板。
0 i: I' `7 y. e& o+ T L J
鼠标、追踪球或触摸板都是指针设备，可以帮助您避免使用键盘。
9 C" j/ `" A0 D' @* l
在 Office 程序中使用键盘的方式有三种。您可以使用它选择菜单上的命令，“按”工具栏上的按钮，以及通过使用组合键击(称为键盘快捷方式)执行特定的操作。
J$ m% J# G3 J8 Y
菜单 使用一个简单的键击可访问到菜单栏，然后使用 Tab 键或箭头键可在菜单之间移动。
5 G, U' q$ y$ x) ~- v 工具栏 您可以使用键击到达工具栏，然后，就像在菜单中一样，可以使用 Tab 和箭头键来回移动。
5 N/ q8 n& k/ F" _8 h 键盘快捷方式 菜单和工具栏上的许多过程都可以通过组合键击来实现。
! \# ^& l( X$ Y( j* v4 e
5 ]( c( [0 t! p3 c$ G" `, s" j
1 @$ K& i5 g# q9 k
! z6 J% a2 w- e+ P' Y
菜单栏。
0 B* T" t0 h& J2 _& q; I# H
: Z7 k1 Y5 o6 y- b0 o0 p
8 f: f/ w4 V- `2 v) y4 ?
一个工具栏。
$ j; [8 T, u6 D( }- r8 e0 ~2 \ 6 A+ i+ B" B$ n
0 i5 T8 B" \: X+ S7 ^
一个键盘快捷方式。
; G( Z1 a3 {$ a) m6 ]: A, B4 M$ F , g5 M: g1 x$ Y; k1 f
2、如何使用键击打开菜单?7 r( T. X2 {6 z
a、键入菜单。
6 h A4 k, G* c/ Y
b、按 Ctrl。
7 c q5 s* u% [( U c、按 Alt 和菜单中带下划线的字母。
6 I+ R1 D$ n8 `4 A& L: J% J 正确答案：
: A6 M6 ^4 U; [
c、按 Alt 和菜单中带下划线的字母。
/ E" E( c: t* f3 X 您可以通过按 Alt 将焦点移到菜单，然后使用箭头键来回移动，最后通过按 Enter 打开选择的菜单。您也可以通过按 Alt 加菜单栏上菜单名称中带下划线的字母来直接打开该菜单。
/ M; l* P0 C5 Y& n' M, G 菜单打开后，您就可以通过使用 Tab 或向下键在菜单中向下移动来选择
项目。当焦点位于您需要的命令时，按 Enter。但是，选择命令最快的方法是按该命令对应的字母，即单词中标有下划线的字母。
8 x/ p# v& ]/ x 选择了菜单上的命令或打开对话框之后，将返回您正在处理的
文档中的插入点。要执行其他操作，您需要使用 Alt 或菜单快捷方式再次进入菜单栏。
# I, `8 v& B2 O, a. W
# _" A+ P. Q& b6 `4 w
% L8 G4 |6 x# U/ _% y' c
0 g! K7 h: Q+ [+ i) l6 K. u 菜单名称中带下划线的字母表示该菜单的键盘访问方式。例如，Alt+F 可打开“
文件”菜单。
( D! E4 f+ K: v Y8 Y# M; a; T- j3 X1 \
0 |9 I- f0 s, u' h8 _- l! N: L, h
命令名称中的带下划线的字母显示了该命令的键盘访问方式。在“文件”菜单上，按 P 将打开“打印”对话框。
) y# s" z9 d N& P 5 K9 [/ T6 h; ?/ i6 M- _
3、打开的菜单中位于右侧的键盘快捷方式有什么含义?
6 W) i' N0 h: j6 X! z* h' M a、它们显示了特定命令在无需打开菜单的情况下的直接快捷方式。
$ z& f, Q5 Q* I4 ^ b、它们解释了如何从菜单选择特定的命令。
7 V" b" A5 k; v. o5 }5 y c、它们指示特定的命令存在子菜单。
7 I% @. P0 v6 ]$ C$ d 正确答案：
1 h3 b5 }, Z4 W a、它们显示了特定命令在无需打开菜单的情况下的直接快捷方式。
4 C0 h1 i7 K) Q/ ^! I
下面是了解特定命令的快捷方式的简便方法。 键盘快捷方式(下面的示例中“幻灯片放映”旁边的“F5”)显示了在无需通过菜单的情况下执行该操作的键盘快捷方式。通常，键盘快捷方式(也称为快捷键)可以是键击的组合，如 Ctrl+O。
" [; L4 I" X2 N! x/ a
; j2 p- j/ q: Z* X. y( o, i Microsoft PowerPoint 中的“视图”菜单。
; ]. E3 ]( L3 C7 C# s1 b) m
c6 s' S C& g8 o& B
: W1 E1 E) n: t5 g* M C8 i5 x. _1 P F5 表示快捷方式。
0 S- k6 l3 U4 ~* p. G! N; a
1 W, A" y3 K3 V' w. O
* K+ n5 D& J0 W: }6 K3 K7 H 三角箭头表示子菜单。
- `6 g5 u* \1 f
' m( t8 {/ l/ \) U) Z
, `( Y7 o; C# r. \- A4 w$ j
选中标记表示活动的功能。
9 \- Q# a" `) n3 |3 c3 Q
5 |: s8 _9 S8 N/ K* k
6 i) W _/ H4 u% I! k
三个点表示对话框。
. o) S& Y& B& j# X# c T: ~( W2 n" j7 _0 z$ r
4 y0 u$ {& r1 V" |% V
燕尾形表示还有其他菜
单项。
7 _; X. K, z8 e' p5 A; V* K
5 i3 F0 @6 B) r- l( Y) B: K 4、使用键盘而不是鼠标的最快方法是什么?1 E! ~2 y" B# L
a、通过使用菜单栏和菜单。
5 G$ [7 M, n: X" M3 g e1 r+ ]' e9 y1 X b、通过使用工具栏按钮。
A) z$ H" d1 G! C8 ~
c、通过使用特定的键盘快捷方式，例如 Ctrl+A = 全选。
+ f* L, P2 e0 X5 n/ _
正确答案：
6 V; q. P! V( K' N+ u! B
c、通过使用特定的键盘快捷方式，例如 Ctrl+A = 全选。
0 p) \/ @0 Z1 S
这要比使用菜单或工具栏更快。即便您一般习惯使用鼠标，在知道某些快捷方式后，您会发现使用键击比鼠标要快速高效得多。您无需频繁地将手离开键盘去使用鼠标，使用若干键击就可以迅速完成任务。
" P- w4 A9 n! [, s 请在课程在 Office 中使用键盘中了解更多信息。
m3 R9 Q( q% t
* o: K1 \! R9 t 5、下列关于特定操作的快捷方式的说法哪个是正确的?
P) {6 q2 b+ V6 q) V% ] a、更费时。
P3 c2 d, _4 {. B- J
b、必须知道确切的键击。
% Q1 B* n0 @0 t8 Y, N8 m& \% n8 m c、必须打开菜单。
, G! C5 I9 ^. n5 T& D2 i4 Y1 H
d、必须打开“帮助”窗口。
1 Y9 p8 T; d+ K! z6 t
正确答案：
3 p. O0 a9 U. V9 z4 |
b、必须知道确切的键击。
/ m( z3 Q2 c" N3 a5 {7 T1 ^
使用键盘快捷方式是执行常规操作的最佳做法，但是您的确需要知道各个操作的确切的组合键击。但是，某些 Office 程序共有的操作(如使文本倾斜)具有相同的快捷方式，即 Ctrl+I。Ctrl+B 在所有的 Office 程序中都会使文本加粗。
- ^; G9 X; u8 ?: t! |) ^# M
每个 Office 程序的“帮助”主题中都有该程序的完整键盘快捷方式列表。因此，如果您不知道某个特定的快捷方式，始终可以在该程序的帮助或打印件(如果已经打印出来)中查找。
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此外，由于键盘快捷方式显示在菜单中的右侧，在使用菜单时，您可以迅速地加强记忆。
