Word快捷键、
Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上,
Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。
2 [) O: h, Q6 d8 L; E, P. l 在屏幕上设置报表布局
' V8 n; X0 ?/ ~9 z2 f8 y: [) { 1. 按 F10 可激活菜单栏。
$ t. f/ R+ q1 E$ w0 D( ]
2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活“数据透视表字段列表”。
- U5 O1 p7 _1 G* U c+ Q4 b! {5 F B 3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
( ^! Z' i; {7 u2 q0 v
4. 按 Tab 可选择“添加到”列表,再按向下键可打开该列表。
4 k8 U8 W! R9 r1 a+ l& F) e: G9 S
5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域,然后按 Enter。
, {) b+ W3 c8 u2 P 6. 按 Tab 可选择“添加到”列表,然后按 Enter。
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使用“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框 & A3 @+ V* o( r3 S M" p
若要显示该对话框,请按 Tab,直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第 3 步中选择了“布局”。
+ n8 Y4 L3 A. u9 \/ s: b. D| 若要 | 按 |
| 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 | 向上键或向下键 |
| 当有两列或多列字段按钮时,请选择左侧或右侧的按钮。 | 向左键或向右键 |
| 将选定的字段移至“行”区域中。 | Alt+R |
| 将选定的字段移至“列”区域中。 | Alt+C |
| 将选定的字段移至“数据”区中。 | Alt+D |
| 将选定的字段移至“页”区域中。 | Alt+P |
| 显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。 | Alt+L |
显示和隐藏字段中的项
- N# v0 `$ g) z/ C E| 若要 | 按 |
| 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。 | Alt+向下键 |
| 选择区域中的上一项。 | 向上键 |
| 选择区域中的下一项。 | 向下键 |
| 对于含有可用的下级项的项,显示其下级项。 | 向右键 |
| 对于下级项已显示的项,隐藏其下级项。 | 向左键 |
| 选择列表中的第一个可见项。 | Home |
| 选择列表中的最后一个可见项。 | End |
| 关闭列表,并显示选定的项。 | Enter |
| 选中、双重选中或清除列表中的复选框。双重选中可同时选择某项及其下级项。 | 空格键 |
| 在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。 | Tab |
更改数据透视表的布局/ \6 y# Q x9 s3 I0 k5 J
| 若要 | 按 |
| 选择整个数据透视表。 | Ctrl+Shift+*(星号) |
| 对数据透视表字段中的选定项分组。 | Alt+Shift+向右键 |
| 取消对数据透视表字段中分组项的分组。 | Alt+Shift+向左键 |