对付”9大时间窃贼”的妙招
时间有三个,第一个是过去的时间,第二个是现在的时间,第三个是将来的时间。假如你刚刚觉悟,你不过是失去第一个时间,所以你还有三分之二的胜率。现在就开始优化你的时间管理吧。下面给大家介绍我们日常的9大时间窃贼及对应的解决方法,希望能对大家有所帮助!
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5 j s* {: h+ M7 u; p, D; x8 H找东西。据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对此有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。* y* i5 Q# A) Y4 B( g
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懒惰。对付它的办法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。
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时断时续。研究发现,造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。% X+ s3 ]! r" q) l9 I: a# p
6 `' D2 {% L5 X2 {' s6 J一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其它人的协助。你把工作委托给其它人,授权他们去做好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。0 n& [3 I, q& g
: V% p# z* S7 p) N偶发延误。这是最浪费时间的情况。避免这种情况出现的惟一办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。$ j) Z" \: {: Z* y m5 p, P3 \
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惋惜不已或白天作梦。老是想着过去犯的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。: y6 J9 m5 C: B. T7 r
8 u! f" c' w+ ?- M7 J* M* k9 _拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
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5 s$ v6 U& D/ p3 l$ z) Q对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
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" V0 v: u, p. ]3 ], C: a消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其它消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。8 M c+ t" t( ?4 S4 T8 f( e; ^
' n/ B1 m- ]' ?! b. W. _% q# |区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
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2 o3 ]* R; Z5 l9 l! B许多人在处理日常事务时,往往愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。因此在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:- E* u6 I5 g1 G W- i N
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1.我需要做什么?明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。/ n# O2 V. m, c8 k
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2.什么能给我最高回报?把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓”扬己所长。”4 ?; ]( l9 I; c6 ^$ p# \1 z
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3.什么能给我最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。
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8 @" Z/ R' f+ o下面是一些充分利用时间的技巧:做好协调,工作分工;在处理重要而耗时的事物中感到厌倦时,改而处理其它杂务,既可节省时间,又能转换心情;不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。
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* c- p+ |1 F4 }5 E4 c时间对每个人都不薄,也很公正公平,但绝大大多数人没有很好地利用时间,也因此就产生了人与人之间的差别,为什么说”人是被自己打败的”,道理就在这儿。
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